La crise de la Covid-19 a brisé le plafond de verre du tout présentiel. Aujourd’hui, les réunions en mode hybride, combinant la présence physique et la participation à distance, sont devenues courantes.

Dans cet article de Forbes, nous explorerons les différents modes de travail collaboratif, les avantages du mode hybride et les 10 bonnes pratiques qui favorisent une collaboration efficace.

Modes de fonctionnement en fonction des tâches :

Il est essentiel de choisir le mode de fonctionnement approprié en fonction des tâches à réaliser. Le présentiel est privilégié pour la prise de décision, la négociation et la socialisation, tandis que le distanciel est idéal pour les tâches d’information, d’exploration et de coordination. L’hybride, quant à lui, permet de combiner les avantages des deux modes selon les besoins spécifiques de chaque situation.

Avantages du mode hybride :

Le mode hybride présente de nombreux avantages. Il permet de réaliser des économies de temps de transport, d’optimiser l’aménagement entre temps personnel et professionnel, et même de bénéficier d’une ubiquité virtuelle, où l’on peut assister à une réunion tout en étant dans un autre lieu. De plus, il offre la possibilité d’enchaîner plus rapidement plusieurs réunions. Ces avantages s’appliquent à tous les niveaux hiérarchiques, y compris les managers et les cadres.

10 bonnes pratiques pour une collaboration efficace en mode hybride :

  • En mode distanciel, privilégiez des sessions de 40 à 60 minutes, découpées en séquences de 20 minutes, pour maintenir l’attention des participants.
  • Impliquez activement les participants en distanciel en les encourageant à animer la réunion ou à contribuer activement aux discussions.
  • Communiquez clairement les objectifs et les sujets à traiter dès le début de la réunion, en spécifiant les délais impartis.
  • Organisez régulièrement des moments de présence collective en réunissant tous les membres de l’équipe en présentiel, de préférence sur une période de 2 jours consécutifs tous les 14 jours.
  • Favorisez les échanges informels lors des rencontres en présentiel pour renforcer les liens d’équipe.
  • Veillez à ce que personne ne se sente exclu ou en détresse psychologique en restant attentif au bien-être de tous les collaborateurs, quelle que soit leur localisation.
  • Créez des espaces de travail collaboratifs et attrayants, en offrant des lieux dédiés favorisant la collaboration et en rendant les espaces de travail accueillants et agréables.
  • Encouragez la solidarité en proposant des binômes de travail pour maintenir des liens forts entre les membres de l’équipe.
  • Faites régulièrement le point sur les réalisations en cours afin que chaque collaborateur perçoive sa contribution à l’ensemble du projet.
  • Communiquez régulièrement avec vos collaborateurs sur les objectifs globaux de l’entreprise, tels que la stratégie, la raison d’être et l’impact sociétal, en complément des communications institutionnelles habituelles.

Enjeux du travail hybride :

Le travail hybride offre de nouvelles possibilités en termes de performance, de socialisation et de culture d’entreprise. Les organisations doivent s’engager dans des projets de travail hybride qui impliquent des accords télétravail, une réorganisation du travail, de nouveaux rituels de management et l’évolution des espaces de travail. Chaque organisation doit trouver le bon équilibre entre les différents chantiers pour créer un environnement de travail hybride efficace et harmonieux.

Le mode hybride dans le travail collaboratif représente un défi passionnant pour les entreprises. En adoptant les bonnes pratiques mentionnées précédemment, les organisations peuvent tirer pleinement parti des avantages du travail hybride tout en favorisant la cohésion d’équipe et l’engagement collectif. Les accords télétravail, l’organisation du travail, les nouveaux rituels de management et l’évolution des espaces de travail sont autant de chantiers à explorer pour créer un environnement de travail hybride efficace. En combinant judicieusement les modes de fonctionnement et en suivant les bonnes pratiques, les entreprises peuvent créer un environnement de travail productif, collaboratif et épanouissant pour tous les collaborateurs

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